e-DA: cuándo hace falta y dónde se emite

Cuando sale de tu bodega en régimen suspensivo, sin pagar el impuesto. Sale así por obligación si va a otra fábrica o depósito fiscal, a un destinatario registrado o a la exportación. Que salga de España no basta para saberlo.

• El mosto en fermentación de más de 1,2 % vol. cuenta como vino.
• Un almacén auxiliar está en la misma provincia, no elabora y va en la misma inscripción que tu bodega. De forma excepcional, la oficina gestora puede autorizar otro documento entre establecimientos del mismo titular.
• En la exportación, el ARC se da a quien hace la declaración de exportación.
• La Directiva 2020/262 deja que cada Estado exima de estos trámites a los pequeños productores de vino. La norma española no aclara si España lo aplica.
• El albarán de circulación solo cubre lo fiscal: qué documento de acompañamiento lleva ese vino, en el documento de acompañamiento.

Norma: Ley 38/1992, art. 7.1.a.1.º y 27.2 · Real Decreto 1165/1995, art. 19.1, 21, 22, 23, 24 y 68.3 · Directiva (UE) 2020/262, art. 48.

Haces el borrador del e-DA en EMCS antes de que salga el vino, como mucho siete días antes de la fecha de expedición que indica. La AEAT comprueba los datos y le da su ARC.

• Lleva los datos esenciales: expedidor, destinatario, producto y cantidad.
• Mientras el vino no ha salido, lo puedes anular. EMCS tiene también un mensaje para cambiar el destino.
• Si EMCS no funciona, el vino puede salir con un documento de emergencia con los mismos datos, avisando antes a tu oficina gestora. Dentro de España vale el modelo 525 o un documento comercial con la misma información.
• Cuando vuelva el sistema, y como tarde el día hábil siguiente, presentas el borrador en EMCS.

Norma: Real Decreto 1165/1995, art. 28, 29 y 30 · Orden HAC/481/2019, art. 1, 2 y 7.

Notifica la recepción en EMCS en cinco días hábiles desde que termina el transporte.

• Si llegan menos litros de los que admite la merma de transporte, un 0,5 % en recipientes de más de 200 l, lo hace constar en la notificación.
• En tu DO: confirma también el traslado en WebBacchus en dos días hábiles, cuadrando con el pesaje.

Norma: Real Decreto 1165/1995, art. 31, 32 y 67.1.

Sí, si rellenas sus casillas vitivinícolas y consientes ceder los datos. Entonces es el mismo documento con dos funciones, y no hace falta otro.

• En el e-DA interno son los grupos 10, 11 y 12.3, y el consentimiento va en la casilla 11c, con «S».
• Con «N», presentas además el documento que fije la autoridad agroalimentaria.
• Con DOP o IGP, la casilla 10 lleva el certificado del organismo de control. La variedad va en la 12.3d.
• Como documento de acompañamiento, se guarda cinco años.

Norma: Orden HAC/481/2019, art. 1 y anexo I, apartado I · Reglamento Delegado (UE) 2018/273, art. 10.1.a.i.

El ARC es la referencia del movimiento en tus registros. Lo que tiene que coincidir es ese número.

• El número de justificante del asiento de SILICIE tiene que ser igual al ARC del e-DA.
• La referencia de cada entrada y salida del libro registro tiene que ser igual al ARC del e-DA.
• Que cuadren también las cantidades y las fechas no lo pide ninguna norma: hay e-DA anulados, cambios de destino y asientos que agrupan varias líneas. Es una comprobación de tu bodega.
• En la DO Ribera del Duero, el volumen que comunicas al Consejo antes del traslado se compara con la cantidad del e-DA. El control del Consejo es otro: el volumen real, con el tique de pesaje, no puede pasar en más de un 15 % del comunicado. Entre instalaciones tuyas puede ir con documento interno, y entonces no hay e-DA que comparar.

Norma: Orden HAC/998/2019, anexo, apartado II, 6.1 y 6.2 · Reglamento de Ejecución (UE) 2018/274, art. 15.1.e.