DeCA: el documento de control del transporte por carretera
DeCA
(sigla) Documento electrónico de control administrativo: el de cada envío de mercancía por carretera, ya solo en digital.
- ¿Te toca?
Sí, si contratas a un transportista para llevar tu mercancía por carretera.
No para la paquetería de pocos bultos.
- ¿Cuándo?
Antes de que salga cada envío.
Desde el 5 de octubre de 2026, solo en digital.
Lo guardas al menos un año.
- ¿Dónde se hace?
En un PDF con código QR, en tu repositorio o en el del transportista, que se entrega al conductor. Vale una carta de porte con todos los datos.
Al detalle: quién responde de cada dato y la norma.
El documento de control acompaña cada envío de mercancía por carretera cuando contratas a un transportista. Desde el 5 de octubre de 2026 solo vale en digital: es el DeCA. Esa fecha está también en el Calendario.
¿Cuándo te toca?
Cuando tu bodega contrata directamente un transporte público de mercancías por carretera: eres el cargador contractual. Cada envío de ese contrato lleva su documento de control.
- Con tus propios vehículos no es transporte público: no hace falta.
- Vale para los transportes con origen y destino en España. El transporte internacional va con sus propios documentos, como la carta de porte CMR.
- No hace falta en la paquetería de pocos bultos ni en los transportes que no necesitan título habilitante.
Norma: Orden FOM/2861/2012, art. 1, 2.1.a y 2.1.d · Convenio CMR, art. 1.
¿Quién responde de cada dato?
El documento lo formalizan la bodega que contrata y el transportista que hace el viaje. Cada uno responde de sus datos.
| Dato | Quién responde |
|---|---|
| Nombre o razón social, NIF y domicilio del cargador contractual | La bodega |
| Nombre o razón social y NIF del transportista efectivo | La bodega |
| Origen y destino del envío | La bodega |
| Naturaleza y peso de la mercancía | La bodega |
| Fecha del transporte | El transportista |
| Matrícula del vehículo | El transportista |
- Si al cargar es difícil saber el peso exacto, vale otra magnitud.
- En un conjunto articulado van las matrículas de la tractora y del remolque o semirremolque.
Norma: Orden FOM/2861/2012, art. 4, 6 y 7 · Orden TRM/282/2026, artículo segundo.
¿Qué pide el DeCA digital?
Es un fichero que crea tu programa, o el del transportista, antes de que empiece el servicio.
- Un PDF nativo digital, no escaneado, de hasta 5 MB.
- Con un código QR que lleva a su dirección web única.
- Esa dirección empieza por «https://» y descarga el PDF directamente, sin claves ni botones.
- Se entrega al conductor antes de salir, en el móvil o en papel, siempre con el QR.
- Se guarda al menos un año, en tu repositorio o en el del transportista.
Norma: Resolución de 5 de junio de 2026, apartados primero, segundo, tercero y séptimo · Ley 9/2025, disposición transitoria octava.1.
¿Vale una carta de porte?
Sí. El documento de control es de libre formato: una carta de porte sirve si lleva todos los datos de la tabla de arriba.
- No es una excepción. Sigues necesitando el documento de control; la carta de porte lo es si reúne esos datos.
- Tiene que cumplir también los requisitos del DeCA digital.
- La bodega, como cargador contractual, y el transportista efectivo tienen que quedar identificados de forma expresa y separada.
- La carta de porte internacional, la CMR, es otra cosa: va con el transporte entre países y su convenio.
Norma: Orden FOM/2861/2012, art. 2.2 y 5 · Resolución de 5 de junio de 2026, apartado octavo.
Fuentes y norma completa
- Orden FOM/2861/2012 sobre el documento de control del transporte público de mercancías, art. 1, 2.1.a, 2.1.d, 2.2, 3.1, 4, 5, 6.a-d, 6.f-g y 7
- Orden TRM/282/2026, artículo segundo
- Resolución de 5 de junio de 2026 sobre sistemas y documentos electrónicos de control administrativo, apdos. primero, segundo, tercero y séptimo
- Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, disposición transitoria octava.1 y disposición final vigesimosegunda
Revisado el 26-10-2026Información orientativa, sacada de la norma oficial enlazada. No sustituye a un asesoramiento.Qué ha cambiado¿Ves un error? Escríbenos a contacto@grapeiq.net